傅万夫

　　只有让PPT所传递的会议的形式和内容实现完美的融合，才能够发挥PPT这种办公软件对于政府部门会议全面改良的最大功效——

　　上月底召开的重庆市经济工作会议，率先要求基层一把手在规定时间内用PPT形式汇报工作。随后，各区县纷纷收到一份来自市委办公厅的通报，其中一个重要内容就是对所有“一把手”的PPT汇报进行的“考核”排名。（1月4日《重庆商报》）

　　PPT，全称：Power Point，是功能强大的演示文稿制作软件，俗称为幻灯片。这种现代化的办公软件已经广泛应用于企事业单位中。尽管重庆市率先在会议上推行PPT汇报形式的举动，堪称突破，也确实在某种程度上净化了文风，但对于更为务实的工作汇报来说，需要PPT在“形”上的展示，更需要其能够带来“神”上的收获。

　　PPT的特点是直观、简捷，展示人需要通过PPT上的提示进行延伸和展开，进而实现展示的目的。对于政府会议来说，采用PPT汇报工作，无疑能够带来多方面的改变：一是将迫使官员在汇报工作时只能介绍实际情况，避免出现许昌市委书记将讲空话白话的下属区委副书记轰下台之类闹剧；二是能够活跃文风，改变会议的风格；三是官员可以通过不断变化的汇报风格和形式来吸引与会者关注其PPT的展示内容，这也是一种政绩的传达。

　　汇报形式的改变无疑将推动会议内容的提升。换句话说，在欣喜地看到官员汇报工作形式越来越前卫的同时，也极其渴望汇报内容也能够变得更加务实。再漂亮的PPT，如果没有务实的工作业绩做支撑，也只能是一种视觉的享受，而无法形成心理上的震撼，自然也就实现不了会议的目的和初衷了。

　　其实，重庆市推行一把手必须用PPT汇报工作的真正推动价值在于，这种形式所能倒逼出来的工作激励。比如，重庆市经济工作会议，诸多领导和部门一把手出席，在这种场合上展示怎样的工作业绩，对于官员来说绝对是一个压力。

　　吹嘘或者凭空捏造出来的成绩显然是站不住脚的，而且一旦露馅，对于官员的仕途和工作都将产生影响。无形之中，这种压力逼迫官员必须拿出真本事，干出实绩。这种官员用PPT汇报工作所带来的“神”的向往，尽管充满着被动的意味，但却极具操作性和现实意义。

　　武侠小说中总会有“双剑合璧，天下无敌”的说法，这里面的“双剑”其实就代表着一门武功相互弥补的两个方面。而如何将官员用PPT汇报工作的成效发挥到极致，不仅仅是一种形式上的考核，更应该注重汇报内容上的考量。只有让PPT所传递的会议的形式和内容实现完美的融合，才能够发挥PPT这种办公软件对于政府部门会议全面改良的最大功效。2010年1月11日